Productivity is less about what you do with your time, and more about how you run your mind.

Robin S. Sharma

Список поточних справ стає все довше і довше…

Я часто думала про всі зобов’язання, які я повинна виконати протягом дня, тижня чи місяця. Їх було так багато, що не завжди вдавалося з усім впоратися. Навчальні зобов’язання накопичувалися як сніжний ком. Через роботу катастрофічно не вистачало часу. Особисті проекти місяцями припадали пилом на полиці просто тому, що я не знала, як організувати свій вільний час. Зрештою я склала список всіх завдань, які мені хотілося виконати. Однак з кожним місяцем він ставав коротше, а тільки довше. Наприклад, у мене були ідеї, які я так і не могла втілити в життя. Свій вільний час я заповнювала зобов’язаннями, які не зовсім мене влаштовували. Я відчувала себе більш продуктивною, виконуючи завдання, які не приносили мені радості, замість тих, від яких я зазвичай отримувала задоволення. В іншому ж я не виблискувала плодовитістю, і, оскільки мій день переважно був пов’язаний з нецікавими заняттями, я досить швидко виявила, що справлятися з ними стає набагато важче.

Photo: Складання списку всіх завдань, які потрібно виконати

Викреслювання завдань зі списку

Оскільки голова моя була перевантажена, я вирішила записати всі свої зобов’язання, завдання та цілі на аркуші паперу, щоб розібратися в усьому краще. Я виявила, що якщо викреслювати зі списку вже виконані завдання (або відзначати їх галочкою), стає набагато легше орієнтуватися в тому, що вже зроблено, а що ні, – так би мовити, прояснюється загальна картина. Я почала використовувати техніку «викреслювання зі списку». З кожною завершеною справою я розуміла, що зробила щось хороше за цей день або тиждень. Однак я зовсім не займалася своїми особистими проектами, тому що вони не давали мені відчуття продуктивності, хоча і приносили безмежну радість. Тому я внесла ще кілька змін.

Я вирішила, що протягом дня буду виконувати як складні рутинні завдання, так і справи, що приносять мені задоволення. Ці два види діяльності я оцінила однаково. Таким чином, я виконую всі завдання, які записані в списку на певний день, незалежно від того, подобаються вони мені чи ні (наприклад, прасую, пишу звіти, дивлюся мої улюблені серіали, шию і так далі).

Photo: Необхідно правильно планувати свій час

Раціональне використання вільного часу багато в чому залежить від самої людини. Ми можемо самостійно організувати робочий день, своє дозвілля до / після роботи або навчання, а також вільний час у вихідні або святкові дні. У кожного з нас – однакова кількість годин у день, тому я вважаю дуже важливим правильно планувати свій час, щоб урізноманітнити і спростити СОБІ ЖИТТЯ.

Зволікання з виконанням робочих завдань

Я часто залишала важливі справи на останній день – крайній термін. Завжди знала, що встигну зробити все вчасно, але піддавала себе непотрібному стресу, оскільки у мене залишалася величезна кількість роботи на останні кілька днів. «Чому я завжди залишаю все на останній день? Наступного разу я обов’язково зроблю все швидше », – говорила я собі з року в рік, поки не знайшла кращий спосіб позбутися від непотрібного стресу. Позначивши завдання, я починала їх виконання в той же або на наступний день. У мене не було часу подумати, чи хочу я цим займатися, буде мені складно чи ні, – я просто відразу бралася за справу. Перший крок може бути маленьким – наприклад, написати перше речення звіту або сплатити один з десяти рахунків. Неважливо, наскільки великий цей крок, просто зробіть його, тому що для більшості найважче саме почати.

Отже, я поступово почала займатися своїми справами і в результаті закінчувала їх дуже швидко. Оскільки я відразу приступала до роботи, у мене не було часу на надмірні роздуми або стрес – і в результаті я виконувала її своєчасно і успішно.

Щомісячне і щотижневе планування

Поділюся з вами своїм особистим прикладом техніки «викреслювання зі списку». В кінці місяця, наприклад, в грудні, я складаю приблизний план на наступний місяць – січень. Це список справ або завдань, які мені точно потрібно виконати в цьому місяці, а також необов’язкових справ, які я хотіла б виконати по можливості. Ці справи можуть бути як більш масштабними і складними, так і незначними, менш складними – наприклад, заповнити звіт про дослідження, привести в порядок шафу, пришити ґудзик на куртці, змінити лампочку в коморі, здійснювати тривалі прогулянки не менше 5 разів, записатися на прийом до стоматолога, подивитися мінімум 3 веселих фільми.

Список завдань повинен бути не надто коротким, але і не дуже довгим, оскільки мета – не перевантажувати себе зайвими справами. Кількість моїх завдань на місяць дорівнює кількості тижнів у місяці або менше. При цьому я намагаюся, щоб у списку були як складні, так і легкі завдання. Я також часто залишаю в списку місце для занять, які можуть з’явитися протягом місяця.

Photo: Складання щотижневого плану

Щотижневий план складається за тими ж правилами. В кінці тижня я складаю список справ і завдань, які хочу виконати на наступному тижні. Кількість завдань зазвичай дорівнює кількості робочих днів у тижні або менше. Також можна написати, в які саме дні тижня ви хочете виконати заплановані справи. Ви також можете вибрати всього кілька днів на тиждень, якщо не впевнені, чи підходить вам цей спосіб. Якщо мені здається, що на наступному тижні у мене дуже мало справ, я дивлюся на щомісячний план і вибираю в ньому ціль для тижневого плану. Досягнувши поставленої мети, я можу викреслити її відразу з двох списків – щомісячного і щотижневого.

День, організований за моїм планом

План на день я складаю напередодні, тому що заздалегідь не знаю, як буду себе почувати і які завдання можуть додатково виникнуть. На день намічаю для себе від 2 до 5 справ, але обов’язково планую їх так, щоб день був для мене приємним. Я виявила, що працюю ефективніше, якщо у мене є кілька справ протягом одного дня (наприклад, навчання, перегляд фільму, прибирання). Деяким, навпаки, може бути приємніше виконувати один вид роботи за день (наприклад, понеділок – прибирання, вівторок – навчання, середа – гімнастика).

Плани та списки, які ми складаємо для себе, можуть стати дуже креативними проектами, які розслаблюють і мотивують нас, або ж простими списками, написаними за кілька хвилин на невеликому аркуші паперу. Справа в тому, що кожна людина складає план, найбільш ефективний для нього. Він може бути написаний від руки або в електронному вигляді (наприклад, за допомогою якого-небудь додатка, такого як Wunderlist або Trello), може бути швидким і простим, дуже докладним і точним, розписаним по годинах. Готові настільні календарі або щоденники можуть виявитися корисними. Я рекомендую всім спробувати кілька різних технік, оскільки це – єдиний спосіб знайти найефективнішу.

Я надаю великого значення справам, що приносить мені радість

Я вважаю, що потрібно виконувати принаймні одне завдання, яке приносить радість (наприклад, хобі, перегляд фільмів, садівництво, спорт), а також викреслювати зі списку вже завершені справи. Займаючись справами, які приносять нам щастя, ми робимо щось для себе, і якщо ми не надаємо їм належного значення, то не отримуємо задоволення від проведеного дня. Ми щоразу потрапляємо в стресові ситуації, перебуваючи в умовах мінливої реальності. Саме тому так важливо зупинитися, вдихнути повітря на повні груди і зробити що-небудь для себе. За допомогою техніки «викреслювання зі списку» я зосередилася на важливості справ, які вношу в список, і на досягнутому успіху, коли їх з нього викреслюю як виконані. Навіть якщо я не виконаю всі справи до кінця тижня, я буду знати, що я багато зробила, включаючи заняття, які приносять мені радість. І так непомітно я завершила всі свої творчі проекти, які роблять мене щасливою.

Піа Броліх Джилас, 2-й курс бакалаврської психологічної допомоги при FUDŠ

Безкоштовна консультація фахівця

Отримайте безкоштовну консультацію


Політика захисту персональних даних

Подайте заявку
для навчання
у Словаччині!





Політика захисту персональних даних

×
[contact-form-7 404 "Not Found"]
X

Отримайте безкоштовну консультацію


Політика захисту персональних даних

х

Отримайте безкоштовну консультацію


Політика захисту персональних даних

×
Надіслати посилання на e-mail



x

Зв'яжіться з нами

та отримайте безкоштовну консультацію фахівця



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

X

Отримайте безкоштовну консультацію


Політика захисту персональних даних

x